3…2…1… Tu mensaje ha sido eliminado.
Con un pesado impacto mental y, sobre todo, ecológico, el peso de los emails y el almacenamiento de datos aumenta la huella de carbono.
Con la proliferación del email y bandejas de entrada, reducir nuestra huella de carbono debe ir más allá de las iniciativas individuales.
Al iniciar el proyecto Email Expiration Date, Badsender ha dado un paso en este sentido. Una iniciativa colectiva que invita a todos los actores del emailing a comprometerse.
Mindbaz, cuyos valores están alineados con el movimiento, ha añadido esta funcionalidad para sus clientes.
¿De verdad tenemos que eliminar estos 90 Ko?
La fecha de caducidad de los emails: Una solución para finalmente reducir la huella de carbono de los mensajes de marketing
Un proyecto necesario.
En el sitio web Zerocarbon.email, la constatación se muestra claramente:
“Una parte significativa de los emails se vuelven obsoletos unos días después de que los destinatarios los reciben”.
Echa un vistazo a tu(s) bandeja(s) de entrada ¿Cuántos de tus mensajes podrían ser eliminados?
- Email Marketing:
- 24 horas para hacer una oferta
- Campañas de email para Navidad, Black Friday
- Ofertas promocionales después de un carrito abandonado…
- Emails transaccionales:
- Contraseña olvidada
- Seguimiento de la entrega
Un email a menudo no pesa mucho. Badsender estima que un email tiene un peso promedio de 90ko.
¿De verdad tenemos que eliminar estos 90 Ko?
En el artículo detallado del proyecto de caducidad de emails, Jonathan Loriaux intenta calcular el peso del volumen del email francés. Para el año 2020 y basándose en los datos de la DMA (anteriormente SNCD), llega a un total de 68 040 discos de 6TB, lo que es una estimación baja.
6 To
Una vez que te enteras de esto, entiendes la importancia de eliminar emails.
Pero ¿cómo eliminar mensajes de forma correcta y eficaz?
El tema se presta a debate.
Agnès Pannier Runnacher, Ministra de Transición Energética francesa, ha comentado el impacto del mundo digital en el canal francés BFMTV. Ha dicho, entre otras cosas, que hay que evitar enviar «esos emails chistosos que se envían a amigos con un archivo adjunto, y que consume mucha energía».
Por el contrario, otros intervienen para subrayar la importancia de la forma de eliminar emails:
¡Lo que hay que ver! @franceinfo su consejo ecológico para eliminar emails no vale nada!!!! Se ha demostrado muchas veces que eliminar emails consume MÁS energía que dejarlos durmiendo. Tenéis audiencia, usadla de manera más eficiente 😭😭😭😭
— Guillaume Champeau (@gchampeau) September 8, 2022
En Bonpote.com, Tristan Nitot, emprendedor digital y autor del podcast Octet Vert, analiza el impacto ecológico de los emails en función de tres niveles:
- Terminal de usuario : smartphone, ordenador, televisión conectada, impresora, consola, objeto conectado…
- Red: de nuestro modem Internet a las antenas 5G
- Centros informáticos (llamados datacenters): para alojar servicios y datos
Su análisis detallado asegura una cosa: eliminar emails puede ser útil, pero se necesitan iniciativas colectivas.
Email Expiration Date, la iniciativa colectiva, útil y ecológica para tus emails
“Con el fin de reducir la huella de carbono de estos emails, habría que eliminarlos, y eliminarlos rápidamente después de su recepción. Y para no hacer recaer esta responsabilidad sobre el destinatario, ¿por qué no hacer que los remitentes indiquen cuándo sus emails se vuelven obsoletos? Ese es el objetivo de las fechas de caducidad ”.
- Concretamente, son los remitentes los que definen en qué momento el mensaje se vuelve obsoleto.
- Son los enrutadores de emails (como Mindbaz) que transmiten la información a los Webmails como Gmail, Orange o Yahoo
- El webmail ofrece a los destinatarios habilitar la función para eliminar automáticamente estos emails
Inicio de la iniciativa Email Expiration Date
El trabajo comienza con una reflexión llevada a cabo por grupos de trabajo. El objetivo de esta reflexión es entonces preparar la parte técnica del proyecto. Benjamin Billon y John Levine realizan una primera propuesta para el IETF, un instituto que elabora estándares de Internet. Benjamin y John quieren reutilizar un encabezado llamado Expires. Este encabezado ya está presente en el RFC.
Esta reflexión debe permitir la estandarización de la fecha de caducidad de los emails para que su implementación sea global.
Como enrutador de email, Mindbaz es consciente de lo que está en juego y toma cartas en el asunto.
A partir de ahora, la plataforma Mindbaz permitirá a los clientes activar la función “Fecha de caducidad de email” y elegir una duración mínima de 15 días.
«Conseguir que el sector del email marketing avance hacia la implantación de fechas de caducidad en los correos electrónicos es un proyecto a largo plazo.
Así que cada vez que una nueva solución de emailing integra la funcionalidad, es una pequeña victoria y varios millones de emails pasan a tener fecha de caducidad.
Tenemos el verdadero reto de demostrar que este proyecto es viable, útil y sigue adelante, aunque no haya objetivos financieros detrás.
Es toda una comunidad, todo un sector de actividad el que tiene que responsabilizarse y hacer evolucionar el sistema para que sea más ecológico y resistente.
Jonathan Loriaux, CEO et fundador de badsender
Los clientes Mindbaz pueden activar la opción de establecer una fecha de caducidad para sus campañas de emails
Desde la plataforma Mindbaz, puedes establecer una fecha de caducidad cuando creas o modificas una configuración de envío.
En el primer paso de «Configuración«, en «Fecha de vencimiento del email«, puedes especificar un número de días después del cual tu email puede eliminarse automáticamente. (Mínimo de 15 días)
Por ejemplo, si especificas 45 días y envías tu campaña el 1 de enero, el email se eliminará automáticamente el 16 de febrero.
¡Recuerda indicar a tus contactos que también te unes a la iniciativa Zero Carbon Email!
Límites del proyecto Fecha de caducidad de emails
Ningún MSP ha implementado el procesamiento de fechas de vencimiento
Desafortunadamente, hoy en día, los proveedores de servicios de Mailbox (Orange, Gmail, Yahoo…) todavía no leen la fecha indicada en el email.
Concretamente, esto significa que incluso si los clientes de Mindbaz activan la función para sus campañas, los emails no se eliminarán.
Entonces, ¿por qué añadir una fecha de caducidad?
Con el aumento del número de enrutadores y empresas involucradas en la iniciativa Fecha de caducidad del email, enviamos una fuerte señal a los MSP:
Tan pronto como se unan al proyecto, toda la configuración estará lista del lado de los enrutadores y las empresas también estarán listas.
“Es un proyecto fuerte para todas las empresas cuyos valores coinciden con los de Badsender y Mindbaz. Controlamos nuestro impacto ecológico para comprender nuestros ejes de mejora.
Cada empresa, enrutador y actor del email que se une a la iniciativa aumenta nuestra visibilidad ”.
Pierre-Yves Dubreucq, cofundador de Mindbaz
Los actores del proyecto también pueden comunicárselo a su audiencia para mostrar posibles desarrollos y su propio compromiso.
Para tener un impacto, la adhesión al proyecto debe ser masiva.
Ser una empresa tecnológica y controlar su impacto ecológico
El proyecto de Fecha de caducidad de los emails es solo una de las acciones de Mindbaz para controlar su impacto ambiental.
“Seguimos mejorando cada año para reducir nuestra huella ecológica. Como enrutador de mensajes, somos conscientes de nuestro impacto. Estamos trabajando en entenderlo y limitarlo. Para lograrlo, hemos puesto en marcha varias acciones.
Toda nuestra infraestructura se encuentra en Francia y nuestro centro de datos está en Lille. La temperatura fresca del norte de Francia permite limitar el enfriamiento de la infraestructura. Nuestras copias de seguridad están alojadas en París.
En 2022, la sustitución de algunos de los servidores de nuestra infraestructura también ha permitido reducir nuestro consumo. Hemos optado por servidores más modernos que consumen menos ”.
Pierre-Yves Dubreucq, CTO y cofundador de Mindbaz